Phần mềm quản lý kho hàng

admin Giải pháp bán lẻ 20/08/2016

Quản lý hàng tồn kho tốt chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý hàng tồn kho luôn là vấn đề không hề đơn giản vì nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Với cách kiểm kho hàng truyền thống, việc kiểm kho diễn ra thủ công và sai sót, nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi. Việc sử dụng phần mềm quản lý kho là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho.

Phần mềm quản lý kho hàng

Màn hình chính

Phần mềm quản lý bán hàng VNUNI Sales & Inventory Control là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng, quản lý công nợ, quản lý kho hàng cho các đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Phần mềm bán hàng VNUNI giúp nắm bắt thông tin về lượng hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, lãi lỗ chính xác, thanh toán nhanh cho khách hàng để giải phóng hàng đợi thanh toán, bán hàng chính xác giá – không nhầm lẫn giá cả, quản lý nhân viên từ xa khi không có mặt tại cửa hàng, nâng cao hình ảnh thương hiệu của shop,…

Chức năng chính:

  • Quản lý danh mục: hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, kho hàng, v.v…. Ở phần mềm bán hàng VNUNi® SIC, chức năng quản lý danh mục không chỉ đơn thuần là quản lý thông tin về danh mục các đối tượng mà ở đó, mỗi danh mục được xem như một chiều nhìn về thông tin mang tính quản trị rất cao.
  • Quản lý mua-nhập hàng: đơn đặt hàng, nhập hàng, trả lại hàng bán
  • Quản lý bán-xuất hàng: bán buôn, bán lẻ, trả lại nhà cung cấp
  • Quản lý hàng tồn kho: nhập số dư hàng tồn kho đầu kỳ, chính sách giá bán, điều chuyển kho, kết chuyển số dư, in tem mã vạch, in tem kệ hàng…
  • Quản lý công nợ: nhập số dư công nợ đầu kỳ, thu chi công nợ, kết chuyển số dư công nợ, tổng hợp, chi tiết công nợ
  • Thông tin quản trị (Dashboard): thông tin quản trị mang tính tức thời về doanh số bán hàng, công nợ, hàng tồn kho, v.v…
  • Quản lý báo cáo: báo cáo hàng tồn kho, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ, sổ nhật ký giao dịch, bảng kê hàng hóa, báo cáo quản trị bán hàng, sổ tổng hợp tài khoản, sổ quỹ,…
  • Quản lý hệ thống: tham số công ty, tham số chương trình, tham số giao dịch phát sinh, quản lý bảo mật (người dùng, phần quyền…), công cụ thao tác với cơ sở dữ liệu…

Tính năng nổi bật:

  • Tra cứu động trên mọi danh sách đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, v.v…), mọi danh sách chứng từ: bán hàng, mua hàng, điều chuyển hàng, thu chi công nợ, v.v…. Chức năng này rất tiện cho việc kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ tối đa tính quản trị.
  • Tra cứu ngược tới chứng từ gốc, tới đối tượng chi tiết (Drill-down)
  • Quản lý hàng hóa theo , theo Serial
  • Tích hợp mọi thiết bị bán lẻ như đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch, có chức năng in tem mã vạch, tem kệ hàng.
  • Hỗ trợ chính sách giá bán đa dạng (theo khách hàng, nhóm khách hàng; theo hàng hóa, nhóm hàng hóa, chính sách khuyến mại,…)
  • Hỗ trợ đa ngoại tệ (multi-currencies support)
  • Cảnh báo tồn kho khi bán hàng
  • Cảnh báo hàng hết hạn với những mặt hàng có dòng đời sản phẩm ngắn (quản lý hàng theo Lô)
  • Cảnh báo công nợ khách hàng theo hạn mức thanh toán (và in thông báo nợ)
  • Tính giá vốn tức thời theo nhiều phương pháp. Tính doanh thu, lãi lỗ chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng, từng hóa đơn theo mọi thời điểm
  • Thông tin quản trị theo nhiều chiều và có ở mọi nơi trong chương trình
  • Khả năng chịu tải 10,000 chứng từ / tháng với tốc độ ~1 đến ~2 giây. Cơ sở dữ liệu có thể lên tới hàng triệu bản ghi mà không ảnh hưởng tới tốc độ quá nhiều (tùy thuộc vào ổ lưu trữ)
  • Bảo mật theo 5 lớp, phân cấp theo người dùng tới từng chức năng.
  • Kiểm soát nhiều điểm bán hàng, chạy online qua Internet với CSDL tập chung.
  • Khả năng tự động nâng cấp phần mềm Online (Live Update)
  • Giao diện đẹp, chuyên nghiệp, thân thiện người dùng
  • Thiết kế ứng dụng theo kiến trúc 3 lớp
  • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL 2000, MS SQL 2005, MS SQL 2008,…
  • Rất rất nhiều tính năng quản trị khác…

Đặc biệt: Trong môi trường kinh doanh luôn thay đổi, công nghệ và tri thức cũng luôn cập nhật mới, chương trình của chúng tôi cũng liên tục được cập nhật tính năng mới hướng mạnh mẽ về tính quản trị và tính chuyên nghiệp theo từng ngày, thậm chí là từng giờ. Đó là minh chứng rõ nhất về giá trị mà khách hàng được hưởng từ chất lượng dịch vụ và sản phẩm của VNUNI.

Mua phần mềm: Đầu tư lâu dài hay Chi phí ngắn hạn? Hãy phân tích tổng chi phí của chủ sở hữu – TCO khi lựa chọn giải pháp phần mềm.
Hãy phân tích lợi nhuận đầu tư – ROI mà giải pháp phần mềm tốt đem lại.

VNUNI – Tư vấn giải pháp bán lẻ

Bài viết cùng chuyên mục